The complete list of what the platform delivers for a Jiu-Jitsu academy, organized by area.
Roll Flow
87features
Alunos, turmas e presença
Feature
Where to use
Ficha completa do aluno
Importação de alunos de outro sistema
Grade de turmas recorrentes
Presença por sessão e data
Check-in pelo app do aluno
Totem de check-in por QR Code
Check-in por reconhecimento facial
Reserva de vaga com limite e fila de espera
Janela de check-in configurávelDefinir a partir de quando e até quando o aluno pode registrar presença.
Calendário com notas, aniversários e assinatura .ics
Chamada feita pelo professor no app
Graduação e evolução
Feature
Where to use
Histórico de faixa e grau
Régua IBJJF por idade (kids × adulto)Faixas permitidas mudam conforme a idade do aluno, com validação na entrega.
Régua da faixa preta e coralTempo mínimo por grau na preta e representação visual do coral.
Régua de graduação configurável por aluno
Sugestão de alunos prontos para graduar
Pedido de graduação feito pelo aluno
Faixa declarada pelo professor e confirmada pelo gestor
Tempo de treino anterior contado por grau
Diploma/certificado com modelo próprio em PDF
Currículo de técnicas com progresso por aluno
Painel de evolução para o alunoFaixa, frequência, linha do tempo e conquistas num lugar só.
Competições e resultados
Financeiro do aluno
Feature
Where to use
Mensalidade recorrente
PIX, boleto e cartão integrados
Pagamento dentro do app
Régua de cobrança automática
Vencimento configurável por aluno e por plano
Plano com ciclo de vários meses
Desconto em % ou R$ fixoSalvar reprecifica as faturas em aberto no lugar.
Adiantamento de mensalidade com estorno
Lançamento avulso fora do plano
Fatura familiar consolidadaUm responsável recebe uma fatura só, somando os dependentes.
Conta de responsável que não treina
Cancelar fatura já emitida
Vencimento e ciclo próprios da famíliaA família tem o seu dia de vencimento e o seu período de cobrança, independentes do plano de cada dependente.
Bloqueio por inadimplência opcional, com tolerância e liberaçãoDesligado por padrão. Ligado, barra o check-in no app, no totem e na chamada de quem passa da tolerância, até pagar ou o gestor liberar.
Painel do responsável pelos dependentesUm menu só onde o responsável acompanha mensalidade, presença e evolução de cada dependente.
Repasse e saque para a conta da academia
Aluno isento de mensalidadeBolsista, cortesia ou professor da casa: o aluno fica fora da cobrança automática sem sair da turma.
Financeiro e fiscal do negócio
Feature
Where to use
Emissão de nota fiscal (NFS-e)Sob consulta
Contas a pagar e despesas
Fluxo de caixa e DRE PartialMovimentações de entrada e saída por regime de caixa ou competência, com exportação; sem DRE.
Antecipação de recebíveis
Módulo de recepção e PDV
Funcionários com permissões granulares
BI e relatórios avançadosRelatórios em 5 abas, sem painel configurável.
Comunicação e engajamento
Feature
Where to use
Disparo automatizado por WhatsApp
WhatsApp bidirecionalA resposta do aluno volta para dentro do sistema.
E-mails com modelos editáveis pelo gestor
Push com horário silencioso e link direto
Comunicados com confirmação de leitura
Chat aluno ↔ academia com tickets
Aviso em pop-up que interrompe o alunoO recado que não pode passar batido aparece na abertura do app e do portal e conta como lido quando o aluno dispensa.
Gamificação com pontos, ofensiva e conquistas
Ranking de frequência
Pesquisa de satisfação (NPS)
Aquisição, retenção e vendas
Feature
Where to use
CRM de leads com funil
Alerta de evasão e reengajamento
Aniversariantes do mês
Loja com variação, estoque e pedido vira fatura
Conteúdo pago e aulas online
Eventos pagos (seminário, aula avulsa, graduação)
Página pública da academia
Site de vendas com checkout de matrículaPortal público e convite; sem checkout de matrícula aberto.
Programa de indicação entre alunos (MGM)Indicação bonificada
Contrato digital com assinatura e PDF
Aplicativos
Feature
Where to use
App do aluno (iOS e Android)
App do professor
App do gestor
App com a marca da academia (white label)Logo e cor da academia dentro do app Roll Flow.
Login por biometria (Face ID / digital)
Modo escuro
Várias academias no mesmo login
Aluno e professor no mesmo login
Plataforma, conta e conformidade
Feature
Where to use
Endereço próprio por academia (subdomínio)
Co-gestor (segundo administrador)
Português, inglês e espanholCada pessoa escolhe o idioma da conta; portal, aplicativo e e-mails seguem a escolha.
Registro de auditoria das ações sensíveis
Exclusão de conta conforme a LGPD
Termos e política com aceite
Detecção e reparo de inconsistências de dados
Monitor de saúde dos serviços
Desligar módulos que a academia não usa
Infraestrutura de academia
Feature
Where to use
Catraca e controle de acessoSob Consulta
Rede ou franquia com visão consolidadaSob Consulta
Migração assistida de dados
Roll Flow's feature list. “Partial” means a feature that exists with limited scope, described next to it. Unsure about an item? Write to suporte@rollflow.com.br.
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